BCV informatique

BCV informatique, entreprise basée en Isère, a été créée dans le but d'aider les crèches et les structures petite enfance (micro-crèches, crèches associatives, crèches d'entreprises, maisons d'assistante maternelle, structures multi-accueil, gestion PSU ou PAJE, ...) à gérer leur activité d'une manière simple, ergonomique et intuitive.

Pour cela, un logiciel de gestion, "BCV crèches", a été développé en collaboration étroite avec plusieurs structures de création et de gestion de crèches, micro-crèches, ...

Le logiciel BCV Crèches

Téléchargez la présentation du logiciel au format pdf.

Ce logiciel comprend toutes les fonctions indispensables à la gestion d'une crèche au jour le jour et permet de gagner beaucoup de temps au niveau de la gestion administrative. Il permet également de fiabiliser cette partie, aussi bien pour la planification des présences des enfants que pour le suivi du réalisé et de la facturation des familles.

De plus, il a été développé en mode "Internet", c'est-à-dire qu'il ne requiert aucune installation particulière sur vos PC, uniquement un explorateur Internet (Mozilla Firefox, Chrome ou Internet Explorer). Ce logiciel est donc très léger d'installation et d'utilisation.
Il est compatible Windows et Apple.

Notre objectif est de rendre ce logiciel le plus adapté possible à vos besoins. N'hésitez donc surtout pas à nous faire part de vos demandes de nouvelles fonctionnalités ou d'amélioration de fonctionnalités existantes, qui vous permettront de gagner du temps dans votre travail d'administration de votre crèche.

De plus, à votre demande, nous pouvons vous donner accès à une version de démonstration pour que vous puissiez vérifier les possibilités offertes par BCV Crèches.

Les principales fonctionnalités du logiciel

  • Gestion des fiches enfants et familles : saisie des informations relatives aux enfants (adresses, médecin, habitudes de vie, contraintes alimentaires, coordonnées des différentes personnes liées à l'enfant, fratrie, ...). Saisie simplifiée des fratries. Edition de la fiche enfant.
  • Gestion de la Prestation de Service Unique (PSU) : possibilité de définir par période les participations financières des familles (par exemple pour les changements au 1er janvier).
  • Gestion de forfaits mensuels hors PSU (gestion de la PAJE, Prestation d'Accueil du Jeune Enfant) : dans le cas de structures ne travaillant pas à la PSU, il est possible de gérer des forfaits mensuels particuliers ou des tarifs horaires hors PSU.
  • Gestion des données annexes aux enfants : permet de stocker des documents ou des informations liées aux enfants et familles (autorisations d'hospitalisation ou de sortie, liste des personnes habilitées à venir chercher l'enfant à la crèche, certificats médicaux, ...).
  • Gestion des contrats d'accueil des enfants : absences prévisionnelles, périodes de facturation, ... Edition automatique des contrats avec votre logo. Stockage possible des documents signés.
  • Gestion des plannings prévisionnels des enfants : possibilité de saisir des périodes avec des horaires de présence prévisionnelle différents.
  • Gestion des heures réalisées des enfants : saisie possible par semaine pour un enfant ou par date pour un ou plusieurs enfants. Aide à la vérification des données saisies pour éviter les erreurs (jours d'absence, ...).
  • Gestion des récapitulatifs mensuels et des factures des enfants : calcul et édition automatique de toutes les données de facturation relatives au contrat de l'enfant (forfait mensuel, heures supplémentaires, heures déductibles, ...). Possibilité d'envoi des documents par mail pour utiliser moins de papier.
  • Gestion des contrats et des factures des clients : contrats de réservation de places de crèches pour les entreprises et collectivités, génération automatique des factures en fonction de la fréquence de facturation définies (mensuelle, trimestrielle ou semestrielle).
  • Gestion des stocks présents en crèche : gestion des entrées et des sorties, traçabilité au lot et aux dates de péremption, édition d'un état des stocks.
  • Gestion des devis et des commandes : possibilité de générer des devis pour des prestations annexes à la garde des enfants. Possibilité également de créer des bons de commandes pour les fournisseurs de la crèche. Réception des produits possible à partir des commandes pour un gain de temps de saisi important.
  • Nombreux paramétrages possibles : horaires d'ouverture et jours de fermeture de la crèche, ouverture week-end et jours fériés, ratio entre le personnel et le nombre d'enfants pour le calcul des places disponibles, délai de règlement des factures des familles, logo pour les éditions, rappel des données de sélection, ...
  • Aide en ligne : une aide en ligne complète est disponible pour vous permettre d'utiliser au mieux BCV Crèches.