Enfants et familles

Les données nécessaires au suivi des enfants dans la crèche sont gérées principalement par la fiche enfant.

On peut également intégrer des documents annexes (des attestations, des autorisations, ...) et on doit renseigner les bases ressources CAF et les participations financières des familles par période (calcul selon les règles de la PSU : Prestation de Service Unique).

La fiche enfants est organisée par "onglets", permettant de gérer les différents types de données liées à l'enfant :

  • Onglet Enfant : données générales. Il s'agit des nom, prénom, dates de naissance, adresse, dates diverses, photo, ...
  • Onglet Renseignements : données liées aux habitudes de l'enfant et à ses renseignements médicaux.
  • Onglet Médecin : informations sur le médecin traitant de l'enfant. Une liste de médecin est gérable par le logiciel.
  • Onglets Mère et Père : emplois et coordonnées des parents, représentants légaux de l'enfant.
  • Onglets Fratrie : liste des frères et soeurs de l'enfant. Indication sur les enfants à charge ou non pour calcul automatique des prix horaires.

    • On peut gérer les bases ressources CAF et les tarifs horaires (calculés en fonction du taux d'effort) par période : généralement, on aura une base ressources par an, puisqu'elle dépend des revenus annuels des parents.

    Certaines structures pouvant gérer des tarifs hors PSU, il est également possible de renseigner un tarif horaire manuellement, sans tenir compte des revenus de la famille.
    Enfin, vous pourrez gérer de manière centralisée (et donc accélérée) un tarif unique pour tous les enfants.

    Une autre fonctionnalité importante est la gestion des livrets de vie.
    Il s'agit de la gestion des évènements relatifs aux enfants tout au long de l'année. Ces livrets de vie permettent de fournir aux parents des documents comprenant des photos et des commentaires sur les faits marquants pour leurs enfants lors des années de présence en crèche.

    BCV Crèche propose également un accès direct au site CAFPRO, la possibilité d'éditer une fiche d'inscription vierge et une fonctionnalité d'édition d'une liste d'enfants (pour avoir un récapitulatif des données importantes pour joindre les parents : noms, adresses, coordonnées téléphoniques).