Gestion des contrats et de la facturation des clients

Cette partie présente la gestion des clients, des contrats de réservation de places de crèches et la facturation de ces places.

La fiche client ci-dessus permet de gérer l'ensemble des données nécessaires pour les clients (raison sociale, coordonnées, SIRET, ...).

On va également pouvoir créer des contrats de réservation de places de crèches pour les clients ( municipalités, entreprises, hôpitaux, ...). Ces contrats permettent de définir la période de réservation, le nombre de places et le montant.

On peut imprimer le contrat directement à partir de BCV Crèches. De plus, on va pouvoir stocker dans le logiciel le contrat signé : il suffit pour cela de le scanner au format pdf et de le rattacher au client.

Le logiciel permet également d'imprimer un contrat vierge.

BCV Crèches calcule et génère de manière automatique les factures relatives aux contrats des clients. Cela induit un gain de temps de traitement administratif et une diminution du risque d'erreur dans le traitement de cette facturation.

Enfin, comme pour les familles, on a la possibilité de réaliser un suivi des règlements des factures pour les clients. On peut également facilement extraire la liste des règlements en retard de paiement.