Gestion des commandes, devis et factures

Cette partie décrit les possibilités offertes par BCV Crèches pour gérer des commandes, des devis et des factures.

On peut créer des commandes pour réapprovisionner les produits nécessaires au bon fonctionnement de la crèche (produits d'entretien, nourriture, ...). Au niveau des lignes de commandes, on peut indiquer les produits et quantités réellement réceptionnés, de manière à être en mesure de gérer correctement le stock tout en minimisant la saisie des données.

On a la possibilité d'imprimer les commandes et les devis, en les personnalisant grâce à votre propre logo.

BCV Crèches propose aussi d'éditer le récapitulatif des commandes, pour pouvoir suivre votre budget.

Si vous souhaitez proposer des prestations annexes aux familles ou à vos clients, vous pouvez utiliser la gestion des devis, qui peuvent automatiquement générer une facture.

Vous pouvez créer manuellement des pré-factures ou des factures, soit pour les familles, soit pour les clients.
Les pré-factures peuvent être supprimées, ce qui n'est pas le cas des factures. Une facture peut être générée à partir d'une pré-facture.

Ces factures peuvent être envoyées par mail si vous le souhaitez, de manière à diminuer votre consommation de papier.

Comme pour les factures des familles ou des clients créées automatiquement, les sommes à régler sont stockées dans le logiciel pour simplifier votre suivi des règlements. La liste des règlements en retard de paiement peut être facilement éditée.

Vous pouvez également extraire les données comptables pour une période pour pouvoir les intégrer sans resaisie dans votre comptabilité.

Enfin, BCV Crèches vous offre la possibilité de gérer des commentaires qui seront automatiquement intégrés dans vos factures, ceci afin de simplifier la communication avec les familles et vos clients (pour communiquer sur un évènement prévu dans la crèche par exemple).